WPS手机版如何将WPS文档发送到邮箱：完整图文指南
目录导读
- WPS手机版邮件发送功能概述
- 准备工作：确保WPS与邮箱应用正常使用
- 通过WPS内置分享功能发送到邮箱
- 使用WPS"另存为"功能发送文档
- 通过邮件应用添加WPS文档附件
- 常见问题与解决方案
- 高效使用WPS手机版的额外技巧
在移动办公日益普及的今天，掌握如何快速将WPS文档通过手机发送到邮箱已成为职场人士和学生必备的技能，无论您是需要发送工作报告、学习资料还是其他重要文档，WPS手机版提供了多种便捷方式实现这一需求，本文将详细介绍几种实用的方法,帮助您轻松完成文档发送任务。
WPS手机版邮件发送功能概述
WPS手机版作为一款功能强大的办公套件，不仅提供文档编辑功能，还集成了便捷的文件分享和发送选项，通过WPS手机版，用户可以直接将文档以附件形式发送到任何邮箱地址，无需在不同应用间频繁切换，这一功能特别适合需要快速发送文档的移动办公场景,大大提高了工作效率。
与电脑版相比，WPS手机版的邮件发送功能更加简洁直观，即使是初次使用的用户也能快速上手，无论您使用的是Android还是iOS系统，WPS手机版都提供了相似的发送流程,确保了跨平台体验的一致性。
准备工作：确保WPS与邮箱应用正常使用
在开始发送文档前,需要确保您的设备已做好以下准备：
确保您已在手机上安装了最新版本的WPS手机版，您可以通过访问WPS官网下载最新版本，以获得最佳的使用体验和功能支持，检查并更新您的邮箱应用，如Gmail、Outlook或您使用的其他邮箱客户端,确保其运行正常。
确认您已在WPS应用中登录了您的WPS账户，虽然发送文档到邮箱不一定需要登录，但登录后可以享受更多云存储和同步功能，方便管理您的文档，确保您要发送的文档已保存在手机上，或者已同步到WPS云文档中,以便快速访问。
检查您的网络连接是否稳定，发送文档到邮箱需要互联网连接，特别是当文档较大时,稳定的网络可以避免发送失败或中断的情况。
通过WPS内置分享功能发送到邮箱
这是最直接的方法,适用于大多数发送场景：
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打开WPS手机版应用，找到您要发送的文档，您可以通过"、"文档"或"我的云文档"等选项卡定位文件。
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长按文档图标或直接点击打开文档，如果已打开文档，请点击屏幕右上角的"工具"图标（通常是三个点或分享符号）。
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选择"分享"或"发送"选项，在弹出的菜单中，您会看到多个分享方式，包括"以文件发送"、"以PDF发送"等选项。
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选择"以文件发送"或"以PDF发送"，如果您希望接收方能够编辑文档，请选择"以文件发送"；如果您希望保持格式不变，建议选择"以PDF发送"。
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在分享选项中选择邮件应用，系统会显示可用的应用列表，从中选择您常用的邮箱应用（如Gmail、Outlook或其他邮箱客户端）。
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填写邮件信息并发送，选择邮箱应用后，WPS会自动将文档添加为附件，并跳转到邮件编辑界面，您只需填写收件人地址、主题和正文内容,然后点击发送即可完成。
这种方法简单快捷，适合发送单个文档,且不需要在WPS和邮箱应用之间手动切换。
使用WPS"另存为"功能发送文档
如果您需要先对文档进行一些处理再发送,这种方法更为合适：
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在WPS中打开要发送的文档，点击屏幕底部的"工具"选项卡。
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选择"文件"菜单，然后点击"另存为"选项，您可以选择将文档保存为原格式或其他格式（如PDF）。
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选择保存位置，建议将文档保存到设备本地存储或WPS云文档,便于后续访问。
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返回WPS主界面，找到刚刚保存的文档,按照方法一的步骤进行分享。
这种方法的优势在于，您可以在发送前对文档进行格式转换或修改，确保发送的是最终版本的文档，特别是当您需要将文档转换为PDF格式以保持格式不变时,这种方法非常实用。
如果您需要频繁使用WPS进行文档处理，建议前往WPS下载页面获取最新版本,以享受更完善的文档处理功能。
通过邮件应用添加WPS文档附件
如果您习惯先起草邮件再添加附件,可以尝试这种方法：
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直接打开您的邮箱应用,点击写邮件或新邮件按钮。
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在邮件编辑界面，找到附件图标（通常是回形针形状）,点击添加附件。
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在文件选择界面，选择"从文件管理器"或类似选项,然后找到WPS文档存储的位置。
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导航到WPS文档存储目录，WPS文档存储在设备的"WPS"或"documents"文件夹中，如果您不确定位置,可以使用文件管理器的搜索功能查找文档名称。
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选择要发送的文档,点击确认将其添加为邮件附件。
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填写邮件其他信息，如收件人、主题和正文,然后发送邮件。
这种方法更适合那些习惯先构思邮件内容再添加附件的用户，提供了更灵活的邮件撰写流程，这种方法也允许您一次性添加多个文档作为附件,适合需要发送多个相关文档的场景。
常见问题与解决方案
Q：为什么我无法在分享选项中看到邮件应用？ A：这可能是因为您没有安装任何邮箱应用，或者系统设置限制了应用间的共享，请检查是否已安装邮箱应用，并确保WPS具有分享权限,您可以在手机设置中的应用权限管理中调整这些设置。
Q：发送大型文档时失败怎么办？ A：大型文档发送失败通常与网络状况或邮箱附件大小限制有关，建议先检查网络连接，如果问题依旧，可以考虑将文档压缩后再发送，或者使用WPS的"减小文件大小"功能优化文档，您也可以先将文档上传到WPS云文档,然后在邮件中分享链接。
Q：如何确保文档格式在发送过程中不会改变？ A：最可靠的方法是将文档转换为PDF格式再发送，在WPS中，您可以使用"输出为PDF"功能，保持文档的原始布局和格式，这种方法特别适用于包含复杂表格、图表或特殊排版的文档。
Q：能否通过WPS直接发送文档到多个收件人？ A：可以的，在通过WPS分享功能跳转到邮件应用后，您可以在收件人栏中添加多个邮箱地址，用逗号隔开即可,部分邮箱应用还支持添加抄送和密送收件人。
Q：为什么我发送的文档在收件人那里显示乱码？ A：乱码问题通常与字符编码或字体兼容性有关，建议在发送前将文档转换为PDF格式，或者确保文档中使用的字体是通用字体，可以尝试在WPS中将文档另存为兼容模式（如.doc而非.docx）再发送。
高效使用WPS手机版的额外技巧
除了发送文档到邮箱外,WPS手机版还有许多实用功能可以提升您的工作效率：
掌握文档协作功能可以极大提高团队工作效率，WPS手机版支持实时协作编辑，您可以通过分享链接邀请他人共同编辑文档，所有更改会自动保存并同步,这对于需要多人参与的项目文档特别有用。
利用WPS云文档服务可以确保您的文档安全备份并随时随地访问，当您将文档保存到WPS云文档后，可以在任何设备上登录您的WPS账户访问这些文件,实现无缝的跨设备工作体验。
熟悉WPS的模板库可以节省大量文档创建时间，WPS提供了丰富的模板资源，涵盖工作报告、学术论文、简历、演示文稿等多种类型,适合各种办公和学习场景。
通过掌握这些WPS手机版的使用技巧，特别是文档发送到邮箱的方法，您将能够更加高效地处理移动办公任务，提升工作和学习效率，无论身处何地,都能轻松管理和分享重要文档。
如果您尚未安装WPS手机版，建议访问WPS官网了解更多信息并下载应用,开始体验这些便捷功能。
